每个人都在寻找提高工作效率的方法。当你保持专注、高效工作时，你会完成更多任务，并清楚知道自己想要实现什么。但提高工作效率并不容易。在这个数字化时代，保持专注、避免干扰比以往任何时候都更具挑战性。这就是为什么我们经常需要一些框架和系统化方法来帮助我们高效完成任务，尽可能少地浪费时间。
生产力方法是让你更聪明地工作，而不是更辛苦的框架。在这篇文章中，我们整理了十种顶级生产力方法供您选择。
如何选择适合你的高效工作方法？
选择合适的生产力方法对你的工作会产生重大影响。流畅的工作流程可以让你从感到不知所措、无法集中注意力和低效的状态转变为充满信心、掌控一切并随时准备应对任何具有挑战性的任务。
每天都有许多生产力技巧被开发、调整和分享，以满足用户不同的需求和倾向。因此，可能需要一些试错来找到适合您的工作风格、个性、动机和习惯的系统。
为了让您更容易理解，我们列出了一些最受欢迎和强大的生产力方法，介绍了每种方法的工作原理以及每种生产力技巧的优缺点。并非每个人的运作方式都相同，因此并非每种生产力方法都适合每个人。本指南将帮助您选择适合您的正确框架。
为什么拥有一种高效方法很重要？
我们的大脑很容易分心。而我们的注意力持续时间比以往任何时候都更短。这就是为什么生产力系统至关重要 - 以保持我们的注意力集中，这样我们就能在更短的时间内完成更多工作。生产力系统可以帮助您组织和优先处理工作，使得更容易地整合手头任务并最大化效率。找到最适合您的那一个。
十大生产力方法
1. 个人看板
Kanban是最受欢迎的生产力技术之一，以其视觉吸引力和易用性而闻名，它允许您将待办事项清单分为三个类别 -
- 待办事项/积压工作 - 所有需要尽快完成的任务
- 进行中/进行中 - 您目前正在处理的任务
- 已完成 - 已经完成的任务
在这种方法中，组织是可视化的，用户可以轻松地看到他们工作的整体视图。该系统使用两条规则：
- 可视化你的工作
- 限制进行中的工作（WIP）
优点
- 强大的可视化
- 易于实施和管理
- 易于跟踪进展
缺点
- 可视化长任务列表可能会让人不知所措
- 难以扩展
- 不适合多层级项目
2. 吃青蛙
这种技巧很简单，它从先完成一天中最具挑战性的任务或者说最难的任务开始。在一天早些时候完成最困难的任务可以增加信心，帮助你更接近自己的目标。通过吃青蛙法，你可以根据任务的难度或重要性对其进行优先排序，确保首先处理最重要的事情。
优点
- 一天中早些时候完成最重要的任务，此时你的精力和注意力最集中
- 增强意志力
- 减少一天中剩余时间的压力
缺点
- 需要坚强的意志力来开始一天，去处理你最不想做的任务
- 可能会在情感上耗尽精力，并影响接下来的一天
- 很容易就放弃这个习惯
3. SMART 目标
这个框架将帮助您设定您的目标，并专注于实现您想要的目标。SMART代表具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可分配的（Assignable）、现实的（Realistic）、有时限的（Time-bound）。明确您想要实现的目标，并分配达成该目标所需的时间。
优点
- 可用于指导您的日常优先事项
- 一个好的目标将使您保持动力
- 您对成功有清晰的定义
- 您可以衡量自己的进展
缺点
- 不解决目标之间的冲突
- 有时间限制可能会导致压力
- 过于关注目标
4. 行动方法
观察所有你想完成的项目，并将每个项目分解为三种类型的文件夹：
- 行动步骤 - 项目中下一步行动的时间
- 参考资料 - 需要保留但不需要采取行动的资源
- 后备项目 - 以后可能需要的事物或想法。
优点
- 您可以看到所有需要完成的事项
- 您的任务和想法将保持在脑海中
- 随着您完成任务，清单会不断减少
缺点
- 不太适合设置优先级
- 列表的数量和长度可能会让人感到吓人
5. 必须，应该，想要
这是一种优秀的方法，可以优先处理任务并在不同要求之间取得平衡。在一天开始时，根据以下内容创建一个清单：