GAEB Software | Heitker AVA Software GmbH

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Dieses Programm ist kostenfrei verfügbar. Es handelt sich um eine kleine EXE-Datei, die direkt unter Windows aufgerufen werden kann. Das Programm verarbeitet GAEB-Dateien. Sie können ein Angebot im GAEB-Format einlesen, bearbeiten und im Format GAEB DA84 zwecks Angebotsabgabe schreiben. Sie können ihren Auftragnehmern das Programm mitschicken oder auf diesen Download verweisen. Sie können das Bieterprogramm natürlich auch nutzen, wenn Sie nicht Kunde der Heitker GmbH sind, es vielleicht aber noch werden wollen.

GAEB steht als Abkürzung für: Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen

Den GAEB gibt es seit 1966. Dieser ist seit dem 1. Januar 2005 als Hauptausschuss im Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen (DVA) eingegliedert.

Ziel des GAEB ist eine effiziente Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) von Bauleistungen zu ermöglichen. Hierbei muss auch die Konformität mit den technischen Regelwerken des Deutschen Institutes für Normung e.V. (DIN) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) beachtet werden.

In den verschiedenen Phasen des AVA-Prozesses ist der Datenaustausch zwischen den Beteiligten notwendig. Der Datenaustausch ist hierbei eine Ergänzung zur Übergabe des Leistungsverzeichnisses oder eines rechtsverbindlichen Angebots. Diese Funktionalität wird mittels der Datenschnittstelle GAEB-Datenaustausch XML, einem standardisierten Datenformat, realisiert.

Im Jahr 2009 wurde das Datenformat GAEB DA XML eingeführt. Dieses Format ist eine Weiterentwicklung von GAEB DA (1985), GAEB 90 (1990) und GAEB 2000 (1999), welche auf dem ASCII-Format basierten. Prozesse wie die elektronische Vergabe (e-Vergabe) basieren heute in der Regel auf GAEB DA XML. Dieses Austauschverfahren ermöglicht zusätzlich den Einsatz von Textverarbeitungs- und Bildelementen. Dabei kommt XML als Austauschsprache zum Einsatz. Grundlage des elektronischen Datenaustauschs mit GAEB DA XML sind die vom GAEB herausgegebenen Regelungen.

Folgende Datenaustauschphasen werden in der Fachdokumentation GAEB DA XML unter anderem beschrieben:

X81 Leistungsbeschreibung

LV und notwendige Anlagen. Das LV besteht immer aus den nach Ordnungszahlen geordneten Beschreibungen der Teilleistungen mit ihren Attributen. Es enthält in der Regel keine Preise (Ausnahme: Zeitvertragsarbeiten).

X82 Kostenansatz

Der Kostenansatz besteht aus dem Leistungsverzeichnis mit geschätzten Preisen und dient den Vergabeentscheidungen. Er ist gleichzeitig bei Fortschreibung Grundlage für die Kostenkontrolle während der Bauausführung.

X83 Angebotsaufforderung

Nach fachlicher Abstimmung wird das Leistungsverzeichnis ohne Preise (Ausnahme: Zeitvertragsarbeiten) den an der Ausführung der Bauleistung interessierten Unternehmen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugeleitet. Diese Phase beinhaltet auch Nachträge.

X84 Angebotsabgabe

Die Bieter, die sich an dem Angebotsverfahren beteiligen, ergänzen das Leistungsverzeichnis mit ihren Preisen, Bietertextergänzungen und freien Mengen und senden es als Angebot an die ausschreibende Stelle zurück. Der Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes ist in der Angebotsaufforderung fest vorgegeben. Diese Phase beinhaltet auch Nachträge.

Wichtig: Der Planende schreibt im Format X83 (LV ohne Preise) aus. Der Auftragnehmer bzw. Bieter schreibt im Format X84 (Bieterpreise und Textergänzungen) zurück.

Mit ASBwin können Sie:

  • alle im Bieterprogramm vorhandenen Funktionen nutzen, inkl. tel. Support
  • Nebenangebote erstellen
  • Ausschreibungen und Angebote in Projekten speichern
  • Ihre Kalkulation optimieren
  • Teile eines LV's für Nachunternehmer ausschreiben
  • Rechnungen und Angebote schreiben und verwalten
  • Ihre Büroorganisation optimieren
  • im Netzwerk arbeiten
  • viele weitere Funktionen

Mit dem Paket 1 SBE erhalten Sie alle oben genannten Funktionen für 480 € netto.

Resumir
Das kostenfreie Programm der Heitker GmbH verarbeitet GAEB-Dateien für die effiziente Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen. GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen und bietet standardisierte Datenaustauschformate wie GAEB DA XML. Dies ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen den Beteiligten im Bauwesen. Das Programm unterstützt verschiedene Phasen des AVA-Prozesses, darunter die Leistungsbeschreibung, den Kostenansatz, die Angebotsaufforderung und die Angebotsabgabe. Planende schreiben im Format X83 aus, während Auftragnehmer im Format X84 zurückschreiben. Mit ASBwin können Nutzer alle Funktionen des Bieterprogramms nutzen, Nebenangebote erstellen, Kalkulationen optimieren und Büroorganisation verbessern. Das Paket 1 SBE bietet alle Funktionen für 480 € netto.